Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je:
Jan Pěnčík,
Dlouhá 578,
541 02 Trutnov,
Česká republika.
Ve věcech ochrany osobních údajů mě můžete kontaktovat na e-mailové adrese kontakt@janpencik.cz.
Jaké osobní údaje zpracovávám
Při odeslání kontaktního formuláře zpracovávám údaje, které do něj sami uvedete:
- jméno a příjmení,
- e-mailovou adresu,
- obsah zprávy.
V souvislosti s odesláním formuláře mohou být dále automaticky zpracovány technické údaje, zejména IP adresa, informace o internetovém prohlížeči a zařízení, adresa navštívené stránky, datum a čas odeslání, stav doručení a údaje související s ochranou formuláře proti spamu.
Plugin Flamingo ukládá odeslanou zprávu a její metadata do databáze webu. Samostatně může ukládat také vaše jméno, e-mailovou adresu a datum posledního kontaktu.
Účel a právní základ zpracování
Osobní údaje zpracovávám za účelem přijetí a vyřízení vašeho dotazu, odpovědi na vaši zprávu a případné navazující komunikace.
Pokud se vaše zpráva týká nabídky služeb nebo možné spolupráce, je právním základem zpracování provedení opatření před uzavřením smlouvy na vaši žádost podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
V ostatních případech je právním základem můj oprávněný zájem na komunikaci s návštěvníky webu, ochraně formuláře před zneužitím a spolehlivém doručování zpráv podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
Poskytnutí údajů je dobrovolné. Bez uvedení jména a funkční e-mailové adresy však nemusí být možné váš dotaz vyřídit nebo na něj odpovědět.
Doba uchování
Odeslané zprávy a související kontaktní údaje uchovávám nejdéle po dobu 3 let od vyřízení zprávy nebo od poslední související komunikace.
Pokud na základě komunikace vznikne smluvní vztah nebo je další uchování nezbytné pro ochranu právních nároků či splnění právních povinností, mohou být příslušné údaje uchovány po dobu vyžadovanou právními předpisy nebo do uplynutí příslušných promlčecích lhůt.
Technické údaje používané k ochraně formuláře před spamem jsou uchovávány pouze po dobu nezbytnou pro zajištění bezpečnosti a řešení případného zneužití.
Příjemci osobních údajů
K osobním údajům mám přístup já a v nezbytném rozsahu také poskytovatelé technických služeb zajišťující provoz webu, databáze, hostingu a e-mailové komunikace. Tito poskytovatelé mohou vystupovat jako zpracovatelé osobních údajů.
Pro ukládání zpráv používá web pluginy Contact Form 7 a Flamingo. Jedná se o software provozovaný v rámci tohoto webu; uložené zprávy se nacházejí v databázi webového serveru.
Formulář je chráněn službami Cloudflare Turnstile a Akismet. Jejich poskytovatelé mohou za účelem rozpoznání a omezení spamu zpracovávat technické údaje, například IP adresu, údaje o prohlížeči, čase požadavku a obsahu odeslané zprávy. Více informací o zpracování údajů najdete v zásadách ochrany soukromí společností Automattic (Akismet) a Cloudflare (Turnstile).
Předávání údajů mimo Evropský hospodářský prostor
Poskytovatelé bezpečnostních a antispamových služeb mohou některé údaje zpracovávat mimo Evropský hospodářský prostor, zejména ve Spojených státech amerických. Případné předávání probíhá na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně nebo jiných vhodných záruk podle GDPR, zejména standardních smluvních doložek.
Vaše práva
Za podmínek stanovených GDPR máte zejména právo:
- požadovat přístup ke svým osobním údajům,
- požadovat opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
- požadovat výmaz osobních údajů,
- požadovat omezení zpracování,
- získat své údaje ve strojově čitelném formátu, pokud jsou splněny podmínky práva na přenositelnost,
- vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu.
Svá práva můžete uplatnit prostřednictvím e-mailové adresy kontakt@janpencik.cz. Před vyřízením žádosti mohu přiměřeným způsobem ověřit vaši totožnost.
Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, web uoou.gov.cz.
Automatizované rozhodování
Při zpracování osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování ani profilování, které by pro vás mělo právní nebo obdobně významné účinky. Automatizované nástroje mohou pouze vyhodnotit, zda odeslaná zpráva vykazuje znaky spamu.
Platnost podmínek
Tyto podmínky jsou platné od 13. srpna 2026.